PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

Personal Data Protection Notice for DKLS Property

This Personal Data Notice (“Notice”) describes how the Property Development Division of DKLS Group of companies including DKLS Development Sdn Bhd, DKLS Premierhome Sdn Bhd and DKLS Signaturehomes Sdn Bhd companies incorporated under the laws of Malaysia (hereinafter referred as DKLS) uses your Personal Data.

By engaging DKLS to provide services or by interacting with DKLS either at our events, conferences, seminars, talks, or otherwise, or by using the DKLS website https://dklsproperty.com or https://dkls.com.my (“Website”) or our social media platforms, you consent to the processing of your Personal Data by DKLS and all persons involved in the provision of services by DKLS.

DKLS shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with DKLS or by continuing to use DKLS’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice, this shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

Collection of Personal Data

1.

“Personal Data” means information about you, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, age, your personal preferences, particulars of your spouse or family members, loans and bank account information, pictures images and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by DKLS from time to time.

2.

In addition to the Personal Data you provide to DKLS directly (i.e. during your communications with DKLS and/or when you engage DKLS to provide services), DKLS may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by DKLS, through third party agencies or entities and/or from the cookies used on the Website.

3.

The provision of your Personal Data is voluntary. However, you are required to supply us with the details for fields marked specifically as compulsory in our forms, without which we may refuse to process your Personal Data or provide you with the services you require. If you do not provide your Personal Data, DKLS may not be able to:-

i.

communicate with you;

ii.

provide you with the services you require; or

iii.

access certain sections of the Website where log in is required.

Purposes of Processing

4.

DKLS may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of DKLS which shall include, without limitation:-

a.

to communicate with you;

b.

to respond to questions and comments from you;

c.

for administrative and record purposes;

d.

to provide information to regulatory and governmental authorities including management bodies and corporations in order to comply with statutory and government requirements;

e.

for DKLS to comply with its obligations under law, including compliance with laws relating to evidence;

f.

for promotional marketing disclosure or reporting purposes;

g.

to facilitate your sales transaction including without limitation to preparation of the relevant sales documents and customers’ administration documentation;

h.

to ensure the performance by you of your pre-contractual and contractual obligations to us;

i.

to conduct background checks and credit reference checks and verifying your credit worthiness;

j.

to verify and carry out financial transactions in relation to payments made by or to you and administering and processing any payments related to products and/or services requested or provided by you；

k.

to conduct internal activities (e.g. sales reporting, analysis etc.), market surveys, statistical and trend analysis including for research and development;

l.

to grant you access to any premises/facilities, including the premises/facilities owned, operated or managed by us or on our behalf; and

m.

for any other ordinary business purposes or purposes ancillary to the foregoing.

and you agree and consent to DKLS using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Other Purposes

5.

DKLS may also use and process your data for other purposes such as:-

a.

to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates; and

b.

to distribute information or details of events, seminars, conferences and talks which may of interest to you.

by way of email or mail.

6.

If you do not consent to DKLS processing your Personal Data for the purposes listed in Section 6, please notify DKLS using the contact details stated in Section 10 below.

Disclosure to Third Parties

7.

DKLS may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on DKLS’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

a.

information technology (IT) service providers;

b.

data entry service providers;

c.

storage facility providers;

d.

banks and financial institutions;

e.

credit reporting agencies;

f.

insurance providers;

g.

any professional individuals or bodies, consultants and external auditors;

h.

agents or other authorised representatives of DKLS;

i.

regulatory and governmental authorities including management bodies in order to comply with statutory and government requirements for the purposes as described in Section 5 above;

j.

safety and security personnel; and

k.

our potential assignee, assignor, transferee, transferor, acquirer or acquiree in respect of our rights, interest and properties.

Access & Correction Requests and Enquiries

8.

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request :

i.

for access to your Personal Data;

ii.

for correction or rectification of your Personal Data;

iii.

to limit the processing of your Personal Data; or

iv.

to seek further information from DKLS regarding the processing of your Personal Data by contacting the following:-

Admin
DKLS Property Division
Tel No: 05-2532 688
E-mail : pdpa-admin@dkls.com.my

Should you request for access or correction of your Personal Data, kindly download the data request form here and submit the same to the email address above.

9.

In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, DKLS has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

Personal Data Integrity

10.

DKLS will take reasonable steps to make sure that the personal information it collects, uses, or discloses is accurate, complete, not misleading and up to date. We request that you ensure the information provided to us is accurate, complete, and not misleading and that information is kept up to date in order for us to process your Personal Data in accordance with the abovementioned purposes.

11.

Any personal data of third parties provided by you in any occasion or mode of communication should be consented by the data owner and you agree that you have used your best endeavours in providing us with such information.

Personal Data Security

12.

DKLS will take reasonable steps to protect the personal data it holds from loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction. DKLS will not keep personal data for longer than period prescribed in the Company’s Retention and Disposal Policy and will take reasonable steps to destroy or permanently de-identify personal data.

Prevailing Version

13.

In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

Notis Perlindungan Data Peribadi untuk DKLS Property

Notis Data Peribadi (“Notis”) menerangkan bagaimana kumpulan “Property Development” syarikat DKLS termasuk DKLS Development Sdn Bhd, DKLS Premierhome Sdn Bhd dan DKLS Signaturehomes Sdn Bhd syarikat-syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia (selepas ini dirujuk sebagai DKLS) menggunakan data peribadi anda.

Dengan melibatkan DKLS untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berinteraksi dengan DKLS sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah, atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web DKLS https://dklsproperty.com atau https://dkls.com.my ( “Laman Web”) atau platform media sosial kami, anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh DKLS dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh DKLS.

DKLS berhak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan notis yang dikemas kini di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan DKLS atau dengan terus menggunakan perkhidmatan DKLS berikutan pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan kepada notis ini, ini akan menandakan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan tersebut.

Pengumpulan data peribadi

1.

“Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda, seperti nama, alamat, nombor telefon anda, NRIC, alamat e-mel, umur, keutamaan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli keluarga anda, pinjaman dan maklumat akaun bank, gambar gambar dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli keluarga anda yang telah atau boleh dikumpulkan, disimpan, digunakan dan diproses oleh DKLS dari semasa ke semasa.

2.

Sebagai tambahan kepada data peribadi yang anda berikan kepada DKLS secara langsung (iaitu semasa komunikasi anda dengan DKLS dan/atau apabila anda melibatkan DKLS untuk memberi perkhidmatan), DKLS juga boleh mengumpul data peribadi anda dari pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang dianjurkan atau ditaja oleh DKLS, melalui agensi pihak ketiga atau entiti dan/atau dari cookies yang digunakan di Laman Web.

3.

Pemberian data peribadi anda adalah sukarela. Walau bagaimanapun, anda dikehendaki membekalkan kami dengan butiran wajib yang diperlukan dalam borang-borang kami, tanpa butiran tersebut pihak kami mungkin menolak permohonan untuk memproses data peribadi anda atau memberi anda perkhidmatan yang anda perlukan. Sekiranya anda tidak memberikan data peribadi anda, DKLS tidak mungkin dapat:-

i.

berkomunikasi dengan anda;

ii.

memberi anda perkhidmatan yang anda perlukan; atau

iii.

akses bahagian tertentu laman web di mana log masuk diperlukan.

Tujuan pemprosesan

4.

DKLS boleh menggunakan dan memproses data peribadi anda untuk tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti perniagaan DKLS yang hendaklah termasuk, tanpa had:-

a.

untuk berkomunikasi dengan anda;

b.

untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;

c.

untuk tujuan pentadbiran dan rekod;

d.

untuk memberikan maklumat kepada pihak berkuasa pengawalseliaan dan pihak kerajaan termasuk badan pengurusan dan syarikat untuk mematuhi keperluan Undang-Undang Malaysia;

e.

bagi DKLS untuk mematuhi obligasi di bawah undang-undang, termasuk pematuhan undang-undang yang berkaitan dengan bukti;

f.

untuk tujuan pendedahan pemasaran atau pelaporan promosi;

g.

untuk memudahkan urus niaga jualan anda termasuk tanpa batasan penyediaan dokumen jualan yang berkaitan dan dokumentasi pentadbiran pelanggan;

h.

untuk memastikan prestasi oleh anda dari kewajipan pra-kontrak dan kontrak kepada kami;

i.

untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan rujukan kredit dan mengesahkan kelayakan kredit anda;

j.

untuk mengesahkan dan menjalankan urus niaga kewangan berhubung dengan pembayaran yang dibuat oleh atau kepada anda dan mentadbir dan memproses sebarang pembayaran yang berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan yang diminta atau disediakan oleh anda；

k.

untuk menjalankan aktiviti dalaman (cth; laporan jualan, analisis dan lain-lain), tinjauan pasaran, analisis statistik dan trend termasuk untuk penyelidikan dan pembangunan;

l.

untuk memberi anda akses kepada mana-mana premis/kemudahan, termasuk premis/kemudahan yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh kami atau bagi pihak kami; dan

m.

bagi mana-mana tujuan atau tujuan perniagaan biasa yang lain untuk tujuan yang disebutkan di atas.

dan anda bersetuju dengan DKLS menggunakan dan memproses data peribadi anda mengikut cara yang dikenal pasti dalam notis ini.

Tujuan lain

5.

DKLS juga boleh menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:-

a.

untuk menghantar bahan-bahan seperti surat berita, artikel, menulis dan kemas kini lain; dan

b.

untuk mengedarkan maklumat atau butiran peristiwa, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin menarik minat anda.

melalui e-mel atau mel.

6.

Jika anda tidak bersetuju dengan DKLS memproses data peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan dalam Seksyen 6, sila maklumkan kepada DKLS menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 10 di bawah.

Pendedahan kepada pihak ketiga

7.

DKLS boleh melibatkan syarikat lain, penyedia perkhidmatan atau individu untuk melaksanakan fungsi atas nama DKLS, dan akibatnya boleh memberikan akses atau mendedahkan kepada data peribadi anda kepada pihak ketiga seperti yang disenaraikan di bawah (tidak lengkap):

a.

Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

b.

Penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;

c.

Penyedia-penyedia kemudahan penyimpanan;

d.

Bank dan institusi kewangan;

e.

Agensi pelaporan kredit;

f.

Penyedia-penyedia insurans;

g.

Sebarang individu atau badan profesional, perunding dan juruaudit luar;

h.

Ejen atau wakil DKLS yang diberi kuasa lain;

i.

Pihak berkuasa pengawalseliaan dan kerajaan termasuk badan pengurusan untuk mematuhi keperluan berkanun dan kerajaan untuk tujuan seperti yang diterangkan dalam Seksyen 5 di atas;

j.

Kakitangan keselamatan; dan

k.

“Potential assignee”, “assignor”, “transferee”, “transferor”, “acquirer” atau “acquiree” berkenaan dengan hak, kepentingan dan hartanah kami.

Permintaan dan pertanyaan akses & pembetulan

8.

Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang digunapakai, anda boleh pada bila -bila masa membuat permohonan:-

i.

untuk akses kepada data peribadi anda;

ii.

untuk pembetulan atau pembetulan data peribadi anda;

iii.

untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda; atau

iv.

untuk mendapatkan maklumat lanjut dari DKLS mengenai pemprosesan data peribadi anda dengan menghubungi yang berikut:-

Admin
DKLS Property Division
Tel No: 05-2532 688
E-mail : pdpa-admin@dkls.com.my

Sekiranya anda ingin memohon akses atau ingin pembetulan data peribadi anda, sila muat turun borang permintaan data di sini dan hantar borang tersebut ke alamat e-mel di atas.

9.

Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan data peribadi anda, DKLS mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat pembetulan kepada data peribadi anda atas alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.

Integriti data peribadi

10.

DKLS akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat peribadi yang dikumpulkan, digunakan, atau didedahkan adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Kami meminta agar anda memastikan maklumat yang diberikan kepada kami adalah tepat, lengkap, dan tidak mengelirukan dan maklumat tersebut dikemas kini agar kami memproses data peribadi anda mengikut tujuan yang disebutkan di atas.

11.

Sebarang data peribadi pihak ketiga yang disediakan oleh anda dalam apa jua keadaan atau cara komunikasi hendaklah disetujui oleh pemilik data dan anda bersetuju bahawa anda telah mengambil usaha sebaiknya dalam memberikan kami maklumat tersebut.

Keselamatan data peribadi

12.

DKLS akan mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi data peribadi dalam milikannya daripada kerugian, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau tidak disengajakan, perubahan atau kemusnahan. DKLS tidak akan menyimpan data peribadi lebih lama daripada tempoh yang ditetapkan dalam Polisi Retention and Disposal Syarikat dan akan mengambil langkah yang munasabah untuk memusnahkan secara kekal data peribadi tersebut.

Versi

13.

Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.